Prosta, a jednocześnie bardzo skuteczna technika zarządzania czasem – Pomodoro

Technika zarządzania czasem o nazwie Pomodoro została wymyślona w latach 80-tych przez Włocha Francesco Cirillo, który podczas zbliżającej się sesji egzaminacyjnej nie miał pojęcia, jak się dobrze zorganizować i zmobilizować do wytężonej nauki. I nagle wpadł mu do głowy pomysł. Zaczął się zastanawiać, czy możliwa jest nauka tylko przez 10 minut i osiąganie konkretnych rezultatów. W kuchni znalazł czasomierz w kształcie pomidora i tak zaczęła się jego przygoda. Po kilkunastu próbach stwierdził, że najbardziej optymalnym czasem w którym potrafi utrzymywać duże skupienie jest 25 minut.

Technika pomidoro składa się z tylko z 5 kroków:

• Określamy zadanie do wykonania.

Zadanie wymagające więcej niż 5-7 Pomodoro dzielimy na mniejsze części.Pomodoro nazywamy 25 minut wytężonej pracy.

• Ustawiamy czasomierz na 25 minut.

Wyłączamy wszystkie rozpraszacze typu email, komórka, facebook itp. Jest to czas na zrealizowanie całego lub części zadania. Zadanie może być większe i wymagać kilku(nastu) Pomodoro.

• Pracujemy nad zadaniem na 100% naszych możliwości przez całe Pomodoro.

Pracę kończymy w momencie upływu 25 minut (po sygnale minutnika). Nie przerywamy zadania przez dzwonkiem. Jeżeli przerwaliśmy z przyczyn losowych to zaczynamy 25 minutową pracę od początku. Powinniśmy cały czas widzieć ile czasu jeszcze zostało.

• Robimy 5-minutową przerwę.

Nie pomijamy, nie skracamy, nie wydłużamy przerw. W tym czasie możemy napić się wody, przespacerować, skorzystać z toalety itp. To ma być przerwa podczas której zapominamy o pracy. Jeśli pracujemy na komputerze to nie spędzamy ją przy komputerze, np. przeglądając facebooka.

• Po 4 Pomodoro pozwalamy sobie na dłuższą przerwę.